Für den 17. Oktober 2024 ist ein Verbandstag des Bezirksverbandes der Gartenfreunde Pankow e. V. einberufen. Die Einladungen an die Delegierten wurden diese Woche versandt.
Zentraler Punkt auf der Tagesordnung wird die neue Satzung des Bezirksverbandes sein, die in einer Veranstaltung am 29. August 2024 den Pankower Vereinsvorständen vorgestellt wurde. Sofern die Satzung am 17. Oktober vom Verbandstag beschlossen wird, ist sie anschließend dem zuständigen Amtsgericht und dem Finanzamt für Körperschaften zur Prüfung zuzuleiten, bevor sie veröffentlicht und rechtswirksam wird. Damit kann bis zum Ende des Jahres gerechnet werden. Die neugefasste Satzung bildet dann die Grundlage für die weitere Arbeit des Bezirksverbandes.
Trennung von Ehrenamt und hauptamtlicher Tätigkeit
Nach der neuen Satzung wird es im Geschäftsführenden Vorstand und im neu zu bildenden Erweiterten Vorstand nur noch ehrenamtliche Mitglieder geben. Diese werden sich nach ihrer Wahl mit der für die Neuaufstellung der Geschäftsstelle erforderlichen Ausschreibung von Mitarbeiterstellen beschäftigen müssen. Derzeit werden die Arbeiten in der Geschäftsstelle von Teilzeitkräften und den ehrenamtlichen Mitgliedern des Übergangsvorstands erledigt. Während des Insolvenzverfahrens arbeiten die Mitarbeiter der Geschäftsstelle im Auftrag des Insolvenzverwalters.
Geschäftsstelle verstärken
Bei diesem Zustand kann es mit einer angestrebten Beendigung des Insolvenzverfahrens nicht bleiben. Wie berichtet, hatten Ende März 2023 einige Vorstandsmitglieder bzw. Geschäftsstellenmitarbeiter den Bezirksverband verlassen. Übrig geblieben waren drei Vorstandsmitglieder, die sich bereit erklärt hatten, den Betrieb fortzusetzen. Mit der Insolvenzeröffnung im September 2023 wurde die Geschäftsstelle um einige Mitarbeiter verstärkt. Allerdings ist die Geschäftsstelle in der derzeitigen Besetzung von einem routinierten Betrieb weit entfernt. Das haben etliche Pankower Gartenfreunde mit ihren dringenden Anliegen bereits erlebt. Eine tatkräftige neue Geschäftsstelle, die über 5.000 Gärten verwalten soll, braucht ein Konzept und mehr hauptamtliche Kapazität. Eine Personalunion jedoch, bei der ein ehrenamtliches Vorstandsmitglied gleichzeitig Mitarbeiter der Geschäftsstelle ist, wird es mit der neuen Satzung nicht mehr geben. Dies ist einer der Kontrollmechanismen, um zukünftig Misswirtschaft und Selbstbereicherung zu vermeiden.
Vorstandskandidaten
Auf der Veranstaltung am 29. August ist nicht nur die neue Satzung erörtert worden, es haben sich auch Bewerberinnen und Bewerber für ein Vorstandsamt vorgestellt. Von den anwesenden Bewerbern haben sich vier Personen für einen Posten im Geschäftsführenden Vorstand beworben, zwei für einen im Erweiterten Vorstand. Ob die Kandidaten geeignet sind, ob sie gewählt werden, darüber wird ein gesonderter Verbandstag entscheiden, der nach der Verabschiedung der Satzung einberufen werden soll. Auf jeden Fall sind weitere Bewerbungen erwünscht und notwendig.
Neubildung des Vorstands auf der Tagesordnung
Daher wird das Thema Neubildung des Vorstands des Bezirksverbands Pankow auch auf der Tagesordnung des kommenden Verbandstages stehen. Erfahrene Vereinsvorstände werden gebraucht, die sich vorstellen können, den Übergang in eine Neuaufstellung des Bezirksverbandes mitzuorganisieren. Rahmenbedingungen müssen gefunden werden, um im Jahr 2025 durchstarten zu können.